Toekomstige activiteiten

Houd er rekening mee dat geplande vergaderingen op toekomstige dagen kunnen worden overschreven. Dit kan gebeuren wanneer een nieuwe planning wordt gegenereerd op een dag met een ingeplande vergadering.

Toekomstige activiteiten helpen dit probleem aan te pakken door gebruikers in staat te stellen toekomstige taken op een efficiëntere manier te plannen en beheren. Bij het genereren van een nieuw schema overschrijft de automatische schemagenerator doorgaans geen bestaande toekomstige activiteiten. Zo weet u zeker dat uw geplande activiteiten doorgaan.

Houd bij het gebruik van de activiteit voor een gedeeltelijke dagtoekomst rekening met het volgende:

• Open dienstactiviteit: De toekomstige activiteit heeft altijd voorrang en kan niet worden overschreven.

• Gesloten dienstactiviteit:

  • De activiteit met de hoogste prioriteit heeft voorrang.

  • Als de dienstactiviteit van het type Pauze of Lunch is en de dienst en toekomstige activiteiten dezelfde prioriteit hebben, dan krijgt het type Pauze of Lunch voorrang.

  • Als de dienstactiviteit niet van het type Pauze of Lunch is, dan krijgt de volgende activiteit voorrang bij gelijke prioriteiten.

Ideale momenten om toekomstige activiteiten te gebruiken zijn wanneer:

• U hebt al een schema gegenereerd en u bent niet van plan dit opnieuw te genereren.

• U hebt nog geen schema gegenereerd.

Gebruik de automatische schemagenerator wanneer u al een schema hebt gemaakt en van plan bent dit opnieuw te genereren.

Nadat ze zijn gegenereerd, kunnen deze toekomstige activiteiten alleen nog worden bewerkt of verwijderd met Planningbeheer.

Om een toekomstige activiteit te plannen:

1. Klik op de app-kiezer en selecteerWFM.

2. Klik op Planningbeheer.

3. Klik op Instellingen en selecteer Toekomstige activiteiten.

4. Selecteer de activiteit, en stel de duur in.

5. Kies de Startdatum en Tijd voor de vergadering en definieer de Tijdzone.

6. Selecteer Herhalen om terugkerende vergaderingen in te stellen.

   1. Selecteer de Frequentie. De frequentie kan Eenmaal, Dagelijks of Wekelijks zijn.

      Als u een terugkerende vergadering selecteert, ontvangt u een e-mail wanneer de planning is voltooid.

   2. Selecteer het terugkerende patroon en de einddatum. De einddatum van de vergadering mag niet meer dan 3 maanden na de begindatum van de vergadering liggen.

7. Klik op Instellingen en selecteer de werknemers voor wie u de activiteit wilt aanmaken.

8. Klik op Planning. De activiteit wordt toegevoegd aan de planning van de medewerkers.